המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

רובנו משתמשים בסייר הקבצים בלי לחשוב פעמיים – רק כדי לפתוח קובץ או למצוא תמונה. אבל מאחורי הממשק הפשוט מסתתרים פיצ'רים חזקים שיכולים לחסוך לנו זמן, לשפר את הסדר במחשב, ולעזור לנו לנהל את המידע הדיגיטלי שלנו בצורה חכמה. בפרק הזה אני מסבירה: * איך להשתמש ב־Home ב File Explorer (בWindows 11) (וגם מספר בעיות שקיימות בו) * על פיצ'רים כגון breadcrumbs, תצוגות מותאמות, חיפושים מתקדמים ואפשרויות תיקיות. * מה הם החסרונות של סיי...

בפרק סולו זה אני מדברת על אחד הדברים שבוודאי מעסיקים כל הורה, במיוחד עם פתיחת שנת הלימודים – ניהול המידע שמגיע מבית הספר ו/או הגן: טפסים, לוחות מבחנים, הודעות, קבצים תמונות וכו. במקום לטבוע במבול של וואטסאפים, מיילים וניירות – אני מראה איך אפשר לנהל “משרד קטן בבית” עם שיטה פשוטה: נקודת איסוף מרכזית, תיוק עקבי, שיתוף בין בני הבית ושמירה מתמשכת. כך כל טופס נמצא, כל לוח מבחנים נגיש, והמשפחה כולה רגועה ומסודרת (יחסית...)...

זהו פרק ראשון בסדרה חדשה אצלי - שיחות אונליין שבהן האורח.ת מציג.ה לי סוגיות שיש לו.ה לגבי ניהול וסידור מידע בעידן הדיגיטלי ואני נותנת פתרונות ורעיונות ליישום על ידו.ה. כמאזינים, אתם מקבלים הצצה אל מאחורי הקלעים של כלי ניהול המידע שבהם אנשים משתמשים (זה תמיד מסקרן) וגם רעיונות איך לשפר את הסט-אפ שלכם ואו לפתור סוגיות שמטרידות גם אתכם.

בפרק זה מתארחת אושרה קמחי, שהיא מומחית בתכנון טיולים לארצות הברית וגם סוכ...

יומן דיגיטלי (קלנדר) הוא הרבה יותר ממקום לרשום בו פגישות. בפרק הזה אני מסבירה למה מבחינתי – זה אחד הכלים הכי חשובים שיש לניהול מידע אישי ועסקי: איך הוא עוזר לי לזכור, לאתר, לשחזר ולעקוב אחרי דברים, גם חודשים או שנים אחרי שקרו.

בפרק תשמעו על:

• היתרונות של יומן דיגיטלי

• אילו סוגי יומנים דיגיטליים קיימים ובמה עדיף להשתמש

• מה כדאי לרשום ביומן - ומה פחות
• טיפים שלי לרישום נכון ביומן

• איך לשתף איר...

איך אתם קוראים לקבצים שלכם - חדש, סופי, או scan001? בפרק הזה אני מדברת על הסוד הקטן שעושה סדר דיגיטלי גדול – שמות קבצים. למה שמות קבצים נורמליים/חכמים כל כך חשובים, שיטות פשוטות לשיום חכם, מדוע אנשים רבים לא טורחים לתת שמות לקבצים ואיך שם אחד ברור יכול לחסוך שעות של חיפושים, כפילויות, טעויות ותסכולים. תשמעו גם על טעויות נפוצות במתן שמות, , ולמה אפילו בעידן של חיפוש בתוך קבצים – שם טוב עדיין שווה זהב. קישור לפרק 113 על...

דמי כיס, במיוחד למתבגרים – למה זה כל כך חשוב, כמה לתת, מתי, ואיך ? נושא שאיתו מתמודד כל הורה.   בפרק זה תשמעו מדוע בכלל כדאי לדבר על נושא דמי כיס ותקציב עם הילדים, במיוחד בתקופת החופש הגדול, את שבעת הצעדים עליהם אני ממליצה לבניית תקציב קיץ איתם (הכל גם מניסיון אישי עם הילדים שלי וכמובן מניסיוני כיועצת לניהול כלכלי אישי), אשתף מה קורה בארצות אחרות בנושא דמי כיס ותשלום עבור מטלות בית ואתן את דעתי על נושא זה (האם לשלם ליל...

אנחנו יודעים שצריך לסדר את התמונות, למחוק קבצים, לעקוב אחרי הוצאות, לסרוק מסמכים. אנחנו אפילו יודעים איך לעשות את זה. אבל בפועל? משהו בנו מתנגד.

בפרק הזה אני מדברת על הפער בין לדעת שצריך לבין באמת לשבת ולעשות, במיוחד בתחומים של ניהול מידע וניהול כלכלי – שבהם הקושי ייחודי ודורש התמודדות מסוג אחר.

אנחנו מצלמים בלי סוף – את הילדים, הטיולים, המסיבות, האירועים – ואז... שוכחים מהתמונות והסרטונים האלו.  לפעמים הם יושבים איפשהו בענן, לפעמים על כרטיס זיכרון ישן, ובמקרה הגרוע רק בטלפון, ואז גם נעלמים כשהטלפון נאבד או נגנב.

יש מספר שיטות לניהול חכם של תמונות וסרטונים, של המידע האישי היקר הזה. בפרק זה אני מספרת על כלי אחד - גוגל פוטוס - שיש לו פיצ'ר מיוחד מאד, שבגללו פוטוס עשוי להתאים לכם מאד:

ש...

בפרק הזה אני מארחת את עורכת הדין טלי בן יקיר, מומחית לענייני משפחה וירושה, לשיחה חשובה על נושא שנוגע לכולנו: מה יקרה למידע האישי והדיגיטלי שלנו אחרי לכתנו? שוחחנו על למה כדאי להוסיף סעיפים ברורים בצוואות שיאפשרו ליורשים שלנו גישה למידע הדיגיטלי שלנו על כל סוגיו ובכל מקום בו הוא נמצא או שממנו ניתן לגשת אליו (מחשב, טלפון, טאבלט, עננים, רשתות חברתיות, ארנקי קריפטו, חשבונות בנק וכו), מה אומר החו...

כמעט כל תהליך של ניהול כלכלי כולל משימות מחוץ לפגישות, המיועדות לביצוע ע"י הלקוחות – מה שנקרא "שיעורי בית": סיווג הוצאות, מעקב אחריהן, בירורים עם גורמים חיצוניים, קבלת החלטות ועוד. בפרק הזה אני מדברת על תפקיד שיעורי הבית בתהליך – למה הם חשובים, איך הם מקדמים אותנו לעבר שינוי כלכלי אמיתי, למה לפעמים דווקא שם אנחנו נתקעים ודרכים לעזור לעצמנו להתחייב ולעשות, וגם על מקרים שבהם לא נדרשת עשייה מחוץ...

פותחים קובץ אקסל ומרגישים טובעים בנתונים? בפרק הזה אני מסבירה איך בעזרת כלי הפילטרים של אקסל אפשר לדלות את מה שחשוב באמת מתוך כל טבלת נתונים - בין אם מדובר בנתונים כספיים או בערכים טקסטואליים, וכך לנהל את המידע שלכם בצורה חכמה ומדויקת.

תלמדו לזהות טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן, תכירו את ההבדלים בין עבודה באקסל לעבודה בגוגל שיטס, ותקבלו משימות פרקטיות לתרגול מיידי.

איך כדאי לסדר תיקיות FOLDERS במחשב או בענן? בפרק קצר זה אני משתפת את הלוגיקה שמאחורי שיטת התיקיות שלי – כזו שמתאימה לחיים האישיים (וגם לעסק), בלי שיטות מסובכות ובלי תיאוריות. פשוט שיטה שעובדת. גם - תרגיל פשוט לבניית לוגיקת התיקיות שלך - פרויקט נחמד לחול המועד פסח ☺️.

לינק לפר...

בפרק מיוחד זה, חברתי לשרון גולן ודיברנו על שיטה ייחודית שיצרנו, לניהול זמן ומידע. שוחחנו על רשימת משימות, שיטות ארגון ותכנון, איך מאחסנים מידע, איך להפוך את ההתמכרות לציוד משרדי לעסק ביתי מצליח, על צילומי מס, איך הכי כדאי לקיים פגישות ועוד.

נתתי יפ שלי לשמירת הדוחות השנתיים מחברות הביטוח ובתי ההשקעות שמגיעים אלינו בימים אלו (ואיך בכל לעשות סדר בכל הביטוחים? התשובה כאן)

פרק שונה, לא ארוך, מצחיק...

💡ניהול כלכלי מוצלח באמת לא מתחיל באקסלים, טיפים או שיטות טכניות, אלא בשאלה אחת פשוטה ועמוקה: למה?

🎙️בפרק הזה תשמעו על החשיבות הגדולה של ה"למה" – הערכים והסיבות האמיתיות שבגללן אנחנו רוצים לנהל את הכספים ואו לשפר את המצב הכלכלי שלנו. 📖בהשראת הספר המפורסם של סיימון סינק, Start With Why, אני מסבירה איך ה"למה" שלנו יכול לשמש כמגדלור ברור ו...