Delega Crescente: il processo efficace - Episodio 3 - I falsi miti sulla delega

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Vi dicevo prima non mi dite non ci riesco, non mi dite perchè? Perchè ci sono proprio dei falsi miti sulla delega è ormai è statisticamente provato ci sono quelle scuse che vengono sempre ripetute che sono sempre le stesse e che dobbiamo sfatare. Non c'è abbastanza tempo per delegare e la prima scusa il primo falso mito che viene portato avanti, la prima scusa che qualsiasi manager qualsiasi amministratore di condominio ma qualsiasi titolare di azienda e che la prima scusa che dice non riesco non c'è abbastanza tempo per delegare. Ricordiamoci che per prenderci il tempo per delegare bene è l'uso più efficace che possiamo fare del nostro tempo questo perché, perché tante volte anziché delegare siamo portati più ad abdicare cioè siamo portati a trasferire soltanto un elenco di di azioni da fare da portare avanti, un elenco di compiti, ma senza fare senza passare per un processo di delega efficace e questo chiaramente non ci genererà poi ha veramente delle perdite di tempo come vedremo più avanti quindi se così carichi di responsabilità che si pensa che si fa prima a farlo da sé quell'incarico a portare avanti a portare a termine quella quell'incarico da soli piuttosto che sedersi davanti ad una scrivania con un collaboratore e dargli tutte le informazioni necessarie per portare avanti quel compito. Un altro falso mito sulla delega è che i collaboratori non sono abbastanza competenti, diciamoci la verità quante volte abbiamo pensato lo faccio più e meglio se lo faccio io sicuramente lo faccio meglio sicuramente il mio collaboratore non in grado di portare avanti il suo compito ma l'unico modo poi per poter mettere alla prova il collaboratore per poter mettere alla prova la sua competenza è dargli da fare più di quello che ha fatto in precedenza cioè richiedere sempre dei nuovi compiti un pò più importanti rispetto a quelli precedenti per piano piano riuscire a capire qual è la vera competenza di quel collaboratore; quindi non partiamo dal presupposto che il collaboratore non è competente non tratteniamo partiamo dal presupposto che noi lo sappiamo fare meglio. Ancora tre falsi miti sulla delega uno molto ricorrente se vuoi fare bene un lavoro lo devi fare tutto questo è è solito sentir dire dalle nostre parti si dice il miglior servizio quello fatto con le proprie mani, beh è una tendenza naturale e la tendenza rientrare nella propria zona di confort perché soltanto così si sta in una situazione di comodo ma si fa si fa prima piuttosto che poi delle passate piano piano tutti gli input necessari per la delega, ma il vostro compito, il compito di ciascun manager il compito di qualunque titolare di azienda così come titolare della vostra azienda condominiale, il vostro compito è quello di gestire collaboratori non quello di lavorare al loro posto assolutamente. Ancora questo è molto ricorrente questo falso mito soprattutto nei manager delle aziende ma anche in imprenditori che gli altri le altre persone nel caso in cui io delegassi potrebbero pensare che non ho il controllo della situazione, questo purtroppo succede anche a molti amministratori di condominio che pensano e se io ero il condomino riceve l'informazione dal dalla aria piuttosto se viene gestito da un collaboratore da un dipendente non sia l'idea che poi il l'amministratore di condominio in realtà non abbia sotto controllo la situazione se ci fa una richiesta e non siamo in grado di rispondere immediatamente ma dobbiamo far rispondere al nostro collaboratore che porta avanti quel tipo di di lavoro, riteniamo che così abbiamo perso terribilità abbiamo abbiamo dato l'idea di non avere sotto controllo la situazione. Vi posso garantire che soltanto una credenza e nasce proprio dal nostro egocentrismo di qualunque manager di qualunque titolare di qualunque persona ma anche su questo piano piano si può lavorare perché poi la verità esattamente l'opposto ovvero e proprio riuscendo a delegare alcune attività che si riesce a darci ad avere il controllo della situazione ancora se fai bene una cosa dovresti farla tu questo non è assolutamente vero non è assolutamente vero perché se sappiamo fare bene un lavoro tendiamo a non uscire da quella zona di confort vorremmo sempre restare all'interno di quella di quel cerchio all'interno di quella zona di comfort ma in realtà è la regola è proprio l'opposto cioè che dovremmo delegare tutto ciò che abbiamo imparato a fare bene per poi metterci a fare dell'altro questo è un concetto molto importante perché ricordiamoci che prima di delegare un lavoro è importante che noi massimizziamo completamente, è importante che siamo riusciamo a farlo perfettamente e poi lo possiamo delegare sì che restano soltanto la funzione di controllo su quell'attività, se invece pensiamo di poter delegare un'attività di cui non conosciamo bene tutti i meccanismi non riusciremo ad avere un controllo completo su quell'attività ecco perché è molto importante imp